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隐私通知

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介绍 箭头指向右边

本隐私声明提供了关于在AFRY组中的收集,处理,存储和共享个人数据的信息。ÅfPöyryab(公告),Corp。没有556120-6474与瑞典公司注册办公室是AFRY Group的主要数据控制器。此外,ÅfPöyryAB(公共发行)的子公司也可以是数据控制器(包括作为“联合控制器”)和处理个人数据,如本隐私声明所述。您与AFRY的关系将确定我们的哪些集团公司可以访问和处理您的个人数据,我们的哪些集团公司是负责个人信息的数据控制器。

由AFRY处理的个人数据通常来自您,并且在必要时也来自第三方。此类第三方主要包括您的同事或其他建议与您联系与您的任务,工作或合作联系的其他人。您的信息也可以间接收集。通过cookie。

根据适用的数据保护立法,在我们的业务目的所需的AFRY集团的公司之间分享个人数据。通过AFRY以电子方式处理的个人数据主要将存储在位于EU / EEA的服务器上。在欧盟/ EEA之外的本地系统的情况下,个人数据通常存储在各个国家/地区。

由于AFRY在全球运营,在全球范围内拥有客户和项目,在某些情况下,AFRY的子公司、可信赖的供应商和欧盟/欧洲经济区以外的商业伙伴会传输和处理个人数据。个人数据与第三方服务提供商共享,如IT服务提供商、分包顾问、律师和其他外部专业顾问。个人数据将在AFRY履行任何实际或潜在合同所需的范围内,或根据法律、法院或其他主管当局或法庭的任何命令或任何适用的证券交易所法规的要求,与AFRY的业务伙伴共享。

从欧盟/欧洲欧洲欧洲欧盟/欧洲欧洲欧洲欧盟/欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧盟/欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧盟/欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲央行提供所有合理措施,并确保按照本隐私声明和适用的数据隐私法保护和维护个人数据。这包括依赖于GDPR第五章下的适当机制,包括,尤其是充分性决策和适当的保障,以及必要时所需的补充措施。如果您希望收到复制我们或有关这些保障措施的信息,请通过使用下面所述的联系方式与我们联系。

根据适用的数据保护立法,受某些条件和例外情况,例如,您可以具有以下权利:

  • 有关和访问您的个人数据的信息权;
  • 撤回同意的权利;
  • 有权纠正或更新您的个人数据;
  • 擦除您的个人数据的权利(“被遗忘的权利”);
  • 限制处理你的个人资料的权利;
  • 对象对某些处理您个人数据的权利;
  • 数据便携性的权利。

您的权利可以通过发送电子邮件来行使privacy@www.lemongroves.com.

您有权提出任何有关AFRY与适当的监督机构遵守数据保护法的投诉。

如果有关于由AFRY处理的个人数据的隐私和安全性的任何问题,并且在前往AFRY内的公司是数据控制器,请发送电子邮件privacy@www.lemongroves.com.或联系我们的数据隐私经理:

ÅfPöyryab(公共发行)
ATT:Data Privacy Manager
SE-169 99斯德哥尔摩,瑞典

员工 箭头指向右边

1.1有关个人数据的类别

在员工上收集以下数据,以获得全球和本地目的。基于本地立法,不同国家将在不同的国家略有不同。 

识别相关的个人数据,如:全名,国家ID,性别,婚姻状况,出生日期和国籍。  

联系信息如:家庭住址,电子邮件和电话信息,紧急联系信息。

一般就业合同相关数据,如:组织信息,合同课程,每周时间,开始日期,终止日期/预期结束日期(临时和外部合同),基本成本,内部价格,赔偿信息和激励计划,人力资源联系人。

Payroll / taxation related additional data such as: bank name, account number, account holder name, deposit type and BIC, information about employee's children (only when required by local legislation), health information as required by local law (e.g. sick leave information), union memberships, taxation information, salary deductions, employment number, worked hours, type of absence/leave, holidays, social security information, mother's maiden name (only when required by local legislation), language knowledge, currency. 

优惠(电话,公司汽车等)相关信息,如:福利详情,驾驶日志。 

培训相关信息,如:培训/课程信息,持续时间。 

专业信息(简历)如:姓名、照片、职位、工作/项目经历、教育、语言技能、永久居住国、专业协会、学习历史、出版物、组织信息、头像、用途、关系、课程、能力。

旅行相关数据必要时:信用卡号,护照复制,接受疫苗接种信息。

国际转移数据的员工,如:工作许可,依赖信息(名称,关系,社会保障制度,分配保险,出生日期)。 

访问和设施控制:在员工和瑞典和芬兰的员工和人员上收集以下数据。识别相关的个人数据,如:全名,照片,雇主,主机,进入和出发时间。相机监控,录制时间和地点。

用于发票目的的财务信息,例如:员工类别,类别税率,薪水率,成本中心,状态(主动/非活动),所需时间,位置,加班。

它相关信息:

  • 通信和用法:网络连接,访问内部网站和使用的应用程序。
  • 数据主题被分组为不同的目的,例如电子邮件传递列表和列表以授予访问权限。
  • 备份:定期回收所有前述系统。备用备份包含在AFRY系统中包含的所有信息。

1.2加工活动的目的和法律依据

Afry Group的每位公司在就业关系的背景下将自己的员工的个人数据作为数据控制者。此外,Afry Group的每个公司将所有前往员工的个人数据作为客户分配背景下的单独数据控制器和集团公司之间的其他常见项目。

处理数据的目的是

  • 合同必要性,例如的情况下
    • 雇用关系,养老金和保险
    • 报告和支付雇主捐款和税收扣除,提供薪资规范和雇主宣言,并为瑞典税务局提供控制信息,并作为雇员。
    • 赔偿病假和报告疾病有关当局。
  • 雇主的法律义务,例如,的情况下
    • 处理敏感数据,如健康相关数据或社会保障相关信息,只会在法律要求时处理
    • 符合通知期、秩序等有关雇佣的法律规定
    • 根据会计相关法律履行我们的会计义务
  • Afry的合法兴趣,例如的情况下
    • 为客户提供优惠
    • 为客户端项目和分配分配资源
    • 组织商务旅行
    • 在Afry的场所安全保证
    • 确保AFRY业务的顺利和数据安全运行。

关于所提到的合法利益,Afry已经评估了个人在处理此数据时比其他方面的优势不太重要,例如,个人的优势因为没有基于此目的处理敏感数据,并且因为处理后的数据以及访问权限限制在严格必要的数量和类型。

1.3储存和擦除程序

Afry将只要需要存储个人数据

  • 履行我们与你签订的协议,例如在你受雇期间及受雇后不久支付你的薪金及相关的社会保障费用;
  • 完成最初收集数据的目的,例如,在国际旅行时,确保我们能在旅行后不久正确分配相关费用;
  • 通过适用法律,例如对于支付养老金,假期支付,向其他雇主发放工作证书,服务证书和参考资料;
  • 能够有效地响应客户,商业伙伴或类似的可能索赔,在您与我们合作后的任务后可能会出现在您的雇佣期间和适用的法定期间;
  • 通过我们的内部政策。关于数据安全,道德和合规性和数据管理;例如如果访问和设施仅用于确保我们的房屋安全所需的非常有限的时间。

2.客户 箭头指向右边

2.1相关的个人数据类别

客户联系信息如:全名,电子邮件地址,电话,邮政地址,客户公司,商业部门。

  • 联系人对Afry营销的回应。
  • 客户通过Web表格提供的信息,例如,在注册到Afry的营销活动期间。
  • 付款/发票相关信息,如:公司和公司编号,付款和银行信息,发票批准人的全名,职位,薪酬ID。

备份:定期回收所有前述系统。备用备份包含在AFRY系统中包含的所有信息。

访问和设施控制:在员工和瑞典和芬兰的员工和人员上收集以下数据。识别相关的个人数据,如:全名,照片,雇主,主机,进入和出发时间。相机监控,录制时间和地点。

2.2加工活动的目的和法律依据

AFRY集团的每个公司都以独立的数据控制器处理AFRY所有客户的个人数据。

基于其合法利益,以前收集和处理个人数据,例如,的情况下

  • 与您联系和执行业务合同,或您为您的工作公司提供业务合同;
  • 与其他业务伙伴进行合作;
  • 营销前衣及其服务和产品;
  • 提供专业的服务和产品,包括承包,项目管理,工作规划和资源分配;
  • 进行业务规划和发展,战略评价和统计评估;
  • 开具和处理发票和付款;
  • 为了维护安全,安全和有效地利用内部信息,确保业务关键信息和其他资产是安全和保护的;
  • 保持良好的健康和安全实践;
  • 调查和预防欺诈,不当行为,侵权或其他侵犯法律权利和义务的行为;
  • 管理争议和投诉,即赔偿索赔,并确保遵守以其他方式受到否则的法律义务。

关于所提到的合法利益,Afry已经评估了个人在处理此数据时比其他方面的优势不太重要,例如,个人的优势因为没有基于此目的处理敏感数据,并且因为处理后的数据以及访问权限限制在严格必要的数量和类型。

2.3存储和擦除例程

Afry将只要需要存储个人数据

  • 履行在协议期间我们与您或您的雇主进行的协议,此后很快就是如此。为确保正确分配所有费用,任务和资源;
  • 为了满足最初收集数据的目的,例如,当我们不再认为您作为潜在客户时,将删除营销相关材料;
  • 通过适用法律,例如用于会计目的;
  • 能够有效地响应客户,业务合作伙伴或类似于在合同关系期间可能出现的可能索赔以及在您已完成工作后的合同关系和适用的法定期间;
  • 通过我们的内部政策。关于数据安全,道德和合规性和数据管理。如果访问和设施仅用于确保我们的房屋安全所需的非常有限的时间。
3.合作伙伴网络和子文科 箭头指向右边

3.1相关的个人数据类别

根据您与AFRY的关系可以收集的个人数据包括:

  • 基本个人数据和联系信息如:全名,出生日期/个人识别号码,电子邮件地址,国籍,性别,地址,居住国的电话号码;
  • NetWorker公司数据(适用时):公司名称,VAT编号,主页,F-TAX验证(时间戳和执行);
  • 执行和规划工作,如可用性,支持质量保证过程和可用分配的应用程序,图片,可搜索的CV数据,可传达给AFRY客户;
  • 诸如:AFRY系统中的ID号,以外的销售负责,工作时间,旅行费用,与亲属接下来的联系信息;
  • 访问AFRY的it系统和网络所需的个人数据;
  • 安全性,如:用于在前方或外部以及外部以及需要的其他个人数据时使用的图片用于安全原因。
  • 诸如:类别税率,薪资率,监事,部门,成本中心,状态(主动/非活动),合同类型,部分,所需时间,位置,银行账号,薪酬付款,Flexi小时,加班费。
  • 付款/发票相关信息,如:公司和公司编号,付款和银行信息,发票批准人的全名,职位,薪酬ID。
  • 备份:定期回收所有前述系统。备用备份包含在AFRY系统中包含的所有信息。
  • 旅行相关数据必要时:信用卡号,护照复制,接受疫苗接种信息。
  • 访问和设施控制:在员工和瑞典和芬兰的员工和人员上收集以下数据。识别相关的个人数据,如:全名,照片,雇主,主机,进入和出发时间。相机监控,录制时间和地点。

3.2加工活动的目的和法律依据

Afry Group的每位公司在合作协议的背​​景下处理自己的合作伙伴和划分者的个人数据作为数据控制器。此外,Afry Group的每位公司在客户分配和组件之间的其他常见项目中处理所有AFRY PARTNERS'和SUBONONERTANTS'中的个人数据作为单独的数据控制器。

AFRY根据以下条件处理合作伙伴和分包顾问的个人数据:

合同必要性,例如的情况下

  • 与您联系并履行业务合同;
  • 开具和处理发票和付款;
  • 提供专业服务和产品,包括承包,项目管理,工作规划和资源分配。

它的合法利益,例如的情况下

  • 进入和执行业务合同您为您工作的公司;
  • 与其他业务伙伴进行合作;
  • 提供专业的服务和产品,包括承包,项目管理,工作规划和资源分配;
  • 进行业务规划和发展,战略评价和统计评估;
  • 开具和处理发票和付款;
  • 为了维护安全,安全和有效地利用内部信息,确保业务关键信息和其他资产是安全和保护的;
  • 保持良好的健康和安全实践;
  • 调查和预防欺诈,不当行为,侵权或其他侵犯法律权利和义务的行为;
  • 管理争议和投诉,即赔偿索赔,并确保遵守以其他方式受到否则的法律义务。

。重复所提到的合法利益,AFRY已经评估了在处理该数据时,个人风险不如服用此数据的优势,例如,因为没有基于此目的处理敏感数据,并且因为处理后的数据以及访问权限限制在严格必要的数量和类型。

处理向AFRY伙伴网络的人的数据处理的法律基础是在向前的制度登记时给出的同意,以及在履行前往任务时合同中的义务。

3.3储存和擦除的例程

Afry将只要需要存储个人数据

  • 履行在协议期间我们与您或您的雇主进行的协议,此后很快就是如此。为确保正确分配所有费用,任务和资源;
  • 完成最初收集数据的目的,例如,在国际旅行时,确保我们能在旅行后不久正确分配相关费用;
  • 通过适用的法律,例如与会计有关的法律;
  • 能够有效地响应客户,业务合作伙伴或类似于在合同关系期间可能出现的可能索赔以及在您已完成工作后的合同关系和适用的法定期间;
  • 通过我们的内部政策。关于数据安全,道德和合规性和数据管理。如果访问和设施仅用于确保我们的房屋安全所需的非常有限的时间。
4.员工候选人 箭头指向右边

4.1有关的个人资料类别

联系信息如:全名,电子邮件地址,私人电话号码,地址。

专业信息(CV)相关数据,如:照片,职称,工作/项目经验,教育,语言技能,专业协会,出版物。

其他没有由AFRY请求的数据,但由该人提供。

备份:定期回收所有前述系统。备用备份包含在AFRY系统中包含的所有信息。

访问和设施控制:在员工和瑞典和芬兰的员工和人员上收集以下数据。识别相关的个人数据,如:全名,国家身份证,照片,雇主,主机,进入和出发时间。相机监控,录制时间和地点。

4.2加工活动的目的和法律依据

Afry Group的每位公司在就业关系的背景下将自己的候选人的个人数据作为数据控制者。此外,AFRY集团的其他公司在有关招聘时处理候选人的个人数据,例如,申请国际职位时。

由于前往的法律义务和/或合法利益,以前收集和处理个人数据。一些数据是根据候选人的同意处理的(例如,不需要的数据,但仍在CV或申请信中收到)。在这方面的合法利益是找到最佳员工打开职位。关于所提到的合法利益,Afry已经评估了个人在处理此数据时比其他方面的优势不太重要,例如,个人的优势因为没有基于此目的处理敏感数据,并且因为处理后的数据以及访问权限限制在严格必要的数量和类型。

申请人信息在AFRY的人力资源职能和其他业务职能范围内共享(例如,与特定位置有关的线路管理),以确定应用程序适合员工候选人申请或可能未来过帐的职位。此外,申请数据将与申请人在招聘过程中提供以外的其他信息(例如,访谈,评估,参考文献)。如果申请人成为员工,则保留数据并用于人员管理,包括建立人员记录或其他就业相关目的。

4.3储存和擦除的例程

Afry将只要需要存储个人数据

  • 遵守您的同意,还考虑到未来可能的未来职位空缺;
  • 满足最初收集数据的目的,即在招聘过程中;
  • 通过适用法律,例如关于招聘过程中的歧视;
  • 能够有效地响应客户,业务合作伙伴或类似于在合同关系期间可能出现的可能索赔以及在您已完成工作后的合同关系和适用的法定期间;
  • 通过我们的内部政策。关于数据安全,道德和合规性和数据管理。如果访问和设施仅用于确保我们的房屋安全所需的非常有限的时间。
5.服务提供商和类似的业务合作伙伴 箭头指向右边

5.1相关的个人数据类别

联系信息如:全名,电子邮件地址,电话,邮政地址,公司,商业部门

付款/发票相关信息,如:公司和公司编号,付款和银行信息,发票批准人的全名,职位,薪酬ID。

备份:定期回收所有前述系统。备用备份包含在AFRY系统中包含的所有信息。

访问和设施控制:在员工和瑞典和芬兰的员工和人员上收集以下数据。识别相关的个人数据,如:全名,国家身份证,照片,雇主,主机,进入和出发时间。相机监控,录制时间和地点。

5.2加工活动的目的和法律依据

Afry Group的每位公司都将自己的服务提供商和其他业务合作伙伴的个人数据作为合作协议的上下文中的数据控制器。此外,当需要与所需公司的合作时,Afry Group的每个公司都将所有AFRY服务提供商和其他业务合作伙伴的个人数据作为单独的数据控制器。

Afry处理服务提供商和其他业务合作伙伴的个人数据

合同必要性,例如的情况下

  • 与您联系并履行业务合同;
  • 支付发票和付款;
  • 接受服务和产品。

它的合法利益,例如的情况下

  • 与您联系和执行业务合同,或您为您的工作公司提供业务合同;
  • 与其他业务伙伴进行合作;
  • 提供专业的服务和产品,包括承包,项目管理,工作规划和资源分配;
  • 进行业务规划和发展,战略评价和统计评估;
  • 开具和处理发票和付款;
  • 为了维护安全,安全和有效地利用内部信息,确保业务关键信息和其他资产是安全和保护的;
  • 保持良好的健康和安全实践;
  • 调查和预防欺诈,不当行为,侵权或其他侵犯法律权利和义务的行为;
  • 管理争议和投诉,即赔偿索赔,并确保遵守以其他方式受到否则的法律义务。

关于所提到的合法利益,Afry已经评估了个人在处理此数据时比其他方面的优势不太重要,例如,个人的优势因为没有基于此目的处理敏感数据,并且因为处理后的数据以及访问权限限制在严格必要的数量和类型。

5.3存储和擦除例程

Afry将只要需要存储个人数据

  • 履行在协议期间我们与您或您的雇主进行的协议,此后很快就是如此。为确保正确分配所有费用,任务和资源;
  • 为了满足最初收集数据的目的,例如,确保我们一直购买足够的类型和服务量;
  • 通过适用法律,例如关于会计;
  • 能够有效地响应客户,业务合作伙伴或类似于在合同关系期间可能出现的可能索赔以及在您已完成工作后的合同关系和适用的法定期间;
  • 通过我们的内部政策。关于数据安全,道德和合规性和数据管理。如果访问和设施仅用于确保我们的房屋安全所需的非常有限的时间。
6.股东 箭头指向右边

6.1相关的个人数据类别

与上个月相比,从总金额的姓名,股份数量和股份的股份数量和股份的数量和百分比更改。

投票数及总票数百分比、个人身份证号码、地址;

电话号码和电子邮件地址如果数据受试者与向年度股东大会的注册提供联系。

访问和设施控制:在员工和瑞典和芬兰的员工和人员上收集以下数据。识别相关的个人数据,如:全名,照片,雇主,主机,进入和出发时间。相机监控,录制时间和地点。

6.2加工活动的目的和法律依据

ÅF Pöyry AB始终是股东数据的数据控制器。

由于法律要求,股东数据收集,以履行信息或提供当局或证券交易所与他们所需的信息提供。

6.3储存和擦除程序

只要AFRY具有存储它的法律要求,就存储股东数据。

7.访问我们的网站Afry.com 箭头指向右边

7.1有关的个人数据类别

Cookie提供有关您的IP地址的信息以及使用市场网站选择,访问的网站以及访问的网站等。

备份:AFRY.com定期备份。

请更多地查看我们使用的饼干我们如何使用cookie

7.2加工活动的目的和法律依据

Afry Group的每位公司都将在自己的网站上收到的个人数据作为数据控制器。此外,当需要使用所述访问者的合作时,Afry Group的每个公司都将网站访问者的个人数据作为单独的数据控制器进行单独的数据控制器。

AFRY根据其合法利益处理个人数据,例如,如果您想访问特定内容、参加主办的活动、响应调查或请求有关感兴趣的特定领域的通信。关于所提到的合法利益,Afry已经评估了个人在处理此数据时比其他方面的优势不太重要,例如,个人的优势因为没有基于此目的处理敏感数据,并且因为处理后的数据以及访问权限限制在严格必要的数量和类型。

我们也可能会处理您的个人数据,以便向您发送我们认为您可能感兴趣的AFRY集团内部实体提供的服务的宣传材料或通信。当您提供个人信息时,将另行询问您对此类营销的同意。您可以随时要求我们停止向您发送因您提供个人信息而产生的电子邮件或其他通信。

7.3存储和擦除例程

Afry将只要需要存储个人数据

  • 为了满足最初收集数据的目的,例如,关于一些必不可少的cookie:在一个会话期间,访问者在Afry.com浏览;
  • 通过我们的内部政策。关于数据安全,道德和合规性和数据管理,例如备用备份将存储相对较短的时间以确保AFRY.com的数据安全性。